Карты городов России

Как правильно отражать подобную информацию в тех документах, которые так или иначе приходится предъявлять третьим лицам? Например, система кадровой документации несет в себе сведения о начисленной сотруднику заработной платы. А эта информация относится к разряду коммерческой тайны фирмы. Чтобы она не подвергалась утечке и обсуждению, достаточно не указывать, например, в приказах о приеме на работу точную сумму окладов, а использовать формулировку «с заработной платой в соответствии с системой внутренних стандартов компании». Сами стандарты, естественно, надо разработать и хранить в бухгалтерии или у руководства компании.

А как быть с информацией, которую необходимо предоставлять контрагентам? Здесь поможет грамотное составление договора. Те цифры, которые имеются в отчетности и важны для поставщиков, кредиторов и покупателей, надо защитить подробным описанием ответственности сторон, особое внимание уделив конфиденциальности информации. Лучше всего будет добавить ссылки на соответствующие пункты законов и иных нормативных актов, регулирующих требования конфиденциальности информации. В этом случае вряд ли кто-либо захочет нарушать самим же подписанное условие.

Достаточно сложно проработать законы, касающиеся особых условий в деятельности компании. Например, ликвидация фирмы – вопрос, которому обычно не уделяется должного внимания, а ведь именно эта процедура чаще всего требует предельного внимания при составлении документов. Ведь, например, часто бывает, что у ликвидируемой компании имеются преемники. А утечка информации на стадии ликвидации предшественника может серьезно осложнить работу и в без того непростых условиях реорганизации или создания нового предприятия из ликвидированного.

Чтобы грамотно проработать все эти вопросы, необходимы квалифицированные специалисты. Причем не одного профиля. Лучше всего, чтобы решением этой проблемы занимались совместно юрист и бухгалтер. Только при их взаимодействии можно добиться не просто разрешения непростого вопроса, но и разработки порядка и плана мер по защите секретов компании в будущем.